個人情報について
当院は、平成17年4月より施行された「個人情報保護法」に従い、個人情報の取り扱いに規定を制定し、また監査体制を強化致します。
また、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、職員及び関係者に周知徹底を図り、これまで以上に個人情報保護に努めます。
1.個人情報の利用目的
当院が取得する就職応募者の個人情報の利用目的は次の通りです。
- ① 就職応募者との連絡（面接または見学日時の連絡等）
- ② 選考資料として
- ③ 採用が決定した後の雇用管理上の資料として
2.個人情報の取得について
当院では、就職応募者に対し、適切な説明のもと、ご本人の同意を得たうえで募集、選考等の採用活動の各段階で必要となる個人情報のご提供をお願いしております。
3.第三者提供について
当院が取得した就職応募者情報は、原則としてご本人の同意なく公開又は第三者へ提供することはありません。但し、ウェブサイトを利用した採用活動を実施するにあたり、委託会社に当該業務を委託する場合があり、就職応募者の個人情報が当該委託先の管理下に保有される場合があります。その際は、個人情報の保護、管理について業務委託先に対してその旨の契約を締結する等、適切な管理・監視を行います。
4.安全管理措置等
当院は、保有する個人情報について、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などに関する万全の予防措置を講じます。個人情報への不正アクセス、万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。
5.個人情報の開示について
就職応募者の皆様は、当院管理下にあるご自身の個人情報について、当院に対し開示や訂正、消去等のご請求が可能です。別に定める内部規則により、調査の上適切に対応します。合理的な理由により、ご請求に応じられない場合は、その旨を適切にご説明いたします。尚、ご請求に際しましては、下記についてご了承をお願い致します。
- ① 本人認証のために、適正な手段を講じる必要があること。
- ② 対応には一定の期間が必要となること。
- ③ ご請求の内容や事由により、開示・謄写に必要な費用が発生する場合があること。
6.その他
履歴書等、採用活動の各段階でご提出頂いた就職応募者情報を含む書面等につきましては、一定期間経過後すみやかに処分しており、原則ご返却できかねますのでご了承をお願い致します。
7.問合せ窓口
個人情報に関するお問い合わせは、受付または以下の窓口をご利用下さい。
個人情報保護相談窓口 精神保健福祉室
平成17年4月1日
病院長